Yönetim Kurulu Üyelerinin Müzakereye Katılma Yasağı

Türk Ticaret Kanununun 393.maddesinde müzakereye katılma yasağı düzenlenmiştir. 

Yönetim kurulu üyesi, kendisinin şirket dışı kişisel menfaatiyle veya alt ve üst soyundan birinin ya da eşinin yahut üçüncü derece dâhil üçüncü dereceye kadar kan ve kayın hısımlarından birinin, kişisel ve şirket dışı menfaatiyle şirketin menfaatinin çatıştığı konulara ilişkin müzakerelere katılamaz. Bu yasak, yönetim kurulu üyesinin müzakereye katılmamasının dürüstlük kuralının gereği olan durumlarda da uygulanır. Tereddüt uyandıran hâllerde, kararı yönetim kurulu verir. Bu oylamaya da ilgili üye katılamaz. Menfaat uyuşmazlığı yönetim kurulu tarafından bilinmiyor olsa bile, ilgili üye bunu açıklamak ve yasağa uymak zorundadır. 

• Şirket içi menfaat söz konusu ise müzakereye katılma yasağı olmaz. 
• Yönetim Kurulu üyesinin şirketle kendisinin şirket dışı kişisel menfaatleri için kuracağı ilişkilerde müzakereye katılma yasağı vardır. 
• Müzakereye katılması yasak olan yönetim kurulu üyesinin katılımı ile gerçekleşen işlemler geçersiz kabul edilir. 
• Şirket dışı kişisel menfaat tek ölçü değildir. Müzakereye konu işleme dürüstlük kuralı gereği katılmama da değerlendirilir. Söz gelimi üye hakkında özel bir ikramiye ve benzeri ödüllendirmeler için yapılacak toplantılara katılması dürüstlük kuralına aykırılık teşkil edecektir. 
• Yönetim kurulu üyeleri çıkar çatışması konusunda bilgi sahibi olmasalar da ilgili üyenin çıkar çatışması konusunda bilgilendirme yapması ve müzakerelere katılmaması gerekir. 
• Çıkar çatışmasının tespiti noktasında fikir ayrılığı varsa nihai karar yönetim kurulu tarafından verilir. 

Müzakereye katılma yasağına aykırı hareket eden yönetim kurulu üyesi ve menfaat çatışması nesnel olarak varken ve biliniyorken ilgili üyenin toplantıya katılmasına itiraz etmeyen üyeler ve söz konusu üyenin toplantıya katılması yönünde karar alan yönetim kurulu üyeleri bu sebeple şirketin uğradığı zararı tazminle yükümlüdürler. 

Müzakereye, yasak nedeniyle katılmamanın sebebi ve ilgili işlemler yönetim kurulu kararına yazılır. Yönetim kurulu kararlarının yazılı ve üyeler tarafından imzalanmış olması yasal zorunluluktur. Müzakereye katılma yasağına ilişkin sebeplerin de yönetim kurulu kararında yazılması gerekir. 

Bayar Hukuk Bürosu kurucusu Avukat Hüseyin BAYAR, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 393.maddesinde düzenlenmiş Yönetim Kurulu Üyelerinin Müzakereye Katılma Yasağı konusunda yönetim kurulu üyelerinin ve kanunda yazılı akrabalarının şirket dışı kişisel menfaatleri sebebiyle müzakereye katılma yasağına dair kaleme almıştır.